Agilcon može prikupljati i obrađivati sljedeće podatke:

• vaše ime i prezime, adresu i kontaktne podatke, uključujući vašu e-mail adresu i broj telefona;
• podatke o vašem obrazovanju i kvalifikacijama, vještinama, iskustvu i prethodnim zaposlenjima;
• ukoliko s nama dobrovoljno podijelite takve podatke, obrađujemo i podatke o vašoj trenutnoj plaći i dodatnim pogodnostima;
• podatke o možebitnim ograničenjima u radu zbog kojih bi Agilcon trebao prilagoditi svoje radne procese ili prostore;
• podatke o državljanstvu ili o vašem pravu da radite u Republici Hrvatskoj
• ukoliko takve podatke s nama dobrovoljno podijelite, obrađujemo i podatke o praćenju pružanja jednakih mogućnosti, uključujući podatke o vašoj etničkoj pripadnosti, zdravlju i svjetonazoru;
• vašu video prezentaciju u slučaju gdje se to traži tijekom selekcijskog postupka;
• fotografiju, ukoliko je ista dio vašeg životopisa;
• psihološke testove, ukoliko ih zahtijevaju uvjeti radnog mjesta

Navedene informacije Agilcon prikuplja na različite načine. Na primjer, podaci se prikupljaju putem obrazaca za prijavu kandidata, životopisa, popratnih pisama, preporuka, online portala za zaposlenje, putem korespondencije s vama, u razgovorima ili putem drugih oblika ocjenjivanja (uključujući i online testiranja).

Agilcon prikuplja podatke od trećih osoba isključivo uz vaš pristanak, osim onih podataka koje se smiju prikupljati bez vašeg pristanka, u skladu s relevantnim zakonima i propisima.

Vaše podatke Agilcon pohranjuje u vašoj prijavnoj mapi. Osobni podaci pohranjuju se u Gecko HRM, aplikaciji u oblaku, koja je izgrađena na infrastrukturi u vlasništvu tvrtke Salesforce, SAD. Podatkovni centri se nalaze unutar Europske Unije.

Agilcon mora obrađivati vaše osobne podatke kako bi proveo selekcijski postupak i sve korake potrebne za ispunjenje svojih obaveza prema vama prije sklapanja ugovora. U nekim slučajevima Agilcon treba obrađivati podatke kako bi ispunio zakonske obaveze. Na primjer, prije sklapanja ugovora o zaposlenju mora provjeriti ima li odabrani kandidat dozvolu za rad u Republici Hrvatskoj.

Agilcon obrađuje osobne podatke tijekom selekcijskog postupka temeljem Zakona o radu i tamo gdje je potreban vaš izričiti pristanak. Obrada podataka o kandidatima za posao omogućuje Agilconu da upravlja postupkom zapošljavanja, procjenjuje i potvrđuje prikladnost kandidata za oglašeno radno mjesto i da na kraju odluči kojeg kandidata odabrati.

Kada Agilcon obrađuje posebne kategorije osobnih podataka, obrađuje ih u svrhu prilagodbe selekcijskog postupka za kandidate sa zdravstvenim ograničenjima. Kod zaposlenja, Agilcon mora provjeriti kaznenu evidenciju kako bi osigurao da kandidati za posao ispunjavaju uvjete za zaposlenje. Ako niste odabrani za oglašeno radno mjesto, Agilcon će čuvati vaše osobne podatke u posebnoj mapi još pet godina nakon završetka selekcijskog postupka kako bi vas mogli kontaktirati u slučaju da se pojave nove mogućnosti za zaposlenje. Agilcon će tražiti vaš pristanak prije nego što pohrani vaše podatke u gore spomenutu svrhu, a vi svoj pristanak možete uskratiti u bilo kojem trenutku.

Vaši će se podaci koristiti interno u svrhu selekcijskog postupka, i to od zaposlenika u odjelu za ljudske resurse, članova komisije za odabir, ispitivača koji su uključeni u postupak odabira, voditelja odjela za koji se prijavljujete i zaposlenika u odjelu za informatiku, ukoliko je pristup vašim podacima potreban za obavljanje njihovih zadataka (npr. radovi na održavanju poslužitelja na kojima su pohranjeni vaši podaci).

Agilcon neće dijeliti vaše podatke s trećim stranama osim ukoliko vaša prijava za posao ne bude uspješna i ako vam se ne ponudi posao. U tom će se slučaju primjenjivati ​​pravila o privatnosti zaposlenika.

Vaši se podaci mogu prenijeti izvan zemalja Europskog gospodarskog prostora (EEA). Vaši podaci izvan EGP-a prenijet će se isključivo temeljem odgovarajućeg zaštitnog mehanizma, kako je predviđeno zakonodavstvom o zaštiti osobnih podataka.

Agilcon je posvećen sigurnosti vaših podataka. Agilcon ima uspostavljene interne politike i postupke koji osiguravaju da se vaši podaci ne izgube, nenamjerno unište, zloupotrijebe ili otkriju, osim zaposlenicima koji provode selekcijski postupak ili zapošljavanje.

Ako vaša prijava za posao ne završi zaposlenjem, Agilcon će čuvati vaše osobne podatke određeno vrijeme nakon završetka postupka odabira, a duljina razdoblja čuvanja podataka ovisi o sljedećim faktorima:

• dokazi o ispunjavanju natječajnih uvjeta za upražnjeno radno mjesto koje ste nam dostavili kao prilog uz prijavu za zaposlenje (npr. diplome, potvrde, potvrde o dodatnom znanju i kvalifikacijama, životopisi, preporuke) čuvat će se do isteka žalbenog postupka ili do okončanja sudskog postupka.

• dokumentacija kreirana u vašem selekcijskom postupku (npr. objava natječaja, vaša prijava, odluka o imenovanju izborne komisije, analiza vaše prijave, bilo koji poziv na razgovore, testovi ili provjere znanja, zapisnici vašeg selekcijskog postupka, naša obavijest o neizboru, vaše žalbe) čuvat će se pet godina od datuma odluke o odabiru (u slučaju da protiv odluke o odabiru nije podnesena žalba);

• Agilcon će čuvati vaše osobne podatke u posebnoj mapi pet godina nakon završetka postupka odabira za slučajeve kada se pojave nove mogućnosti za zaposlenje, a isključivo ukoliko ste dali svoj pristanak.

Nakon isteka gore navedenih razdoblja čuvanja (ili kada povučete pristanak u vezi s razdobljem iz posljednje točke), vaši će se podaci izbrisati ili uništiti.

Ako je vaša prijava za posao završila vašim zaposlenjem, vaši osobni podaci prikupljeni tijekom postupka odabira prenijet će se u vašu osobnu  mapu. Bit ćete obaviješteni o razdobljima zadržavanja svojih podataka putem novih pravila o zaštiti osobnih podataka.

Kao vlasnik podataka imate niz prava. Možete:

• pribaviti, na zahtjev, kopiju vaših osobnih podataka koje obrađuje Agilcon;

• zatražiti od Agilcona da ispravi vaše nepotpune ili netočne osobne podatke;

• zatražiti od Agilcona da izbriše ili prekine obradu vaših osobnih podataka kada npr. osobni podaci više nisu potrebni u vezi sa svrhom zbog koje su prikupljeni ili na neki drugi način obrađeni;

• se protiviti obradi vaših osobnih podataka kada Agilcon obrađuje vaše podatke temeljem legitimnog interesa;

• zatražiti prestanak (ograničenje) obrade vaših podataka na određeno vrijeme u slučaju da su vaši osobni podaci netočni ili ako postoji spor oko toga jesu li vaši interesi veći od legitimnih interesa Agilcona u obradi podataka;

• zahtijevati od Agilcona da vaše osobne podatke, koje ste nam dostavili u strukturiranom, iskoristivom i strojno čitljivom obliku, prenese vama ili vašem potencijalnom ili novom poslodavcu nakon završetka postupka odabira.

Ako želite ostvariti neko od gore navedenih prava, kontaktirajte naš odjel za ljudske resurse na jobs@agilcon.com.

Kao kandidat za oglašeno radno mjesto, nemate nikakve zakonske obaveze da Agilconu predajete svoje podatke tijekom selekcijskog postupka. Međutim, ukoliko ne predate svoje osobne podatke, Agilcon možda neće biti u mogućnosti kvalitetno obraditi vaš zahtjev za zaposlenjem.

Selekcijski postupak u tvrtki Agilcon ne odrađuje se putem automatizirane obrade podataka.

Vezano za zaštitu vaših osobnih podataka možete se javiti službeniku za zaštitu osobnih podataka na privacy@agilcon.com ili poštom na Agilcon d.o.o., Roberta Frangeša Mihanovića 9, 10000 Zagreb.