Ta pravilnik o zasebnosti (Pravilnik) določa, kako skupina Agilcon Group pridobiva, shranjuje in uporablja vaše osebne podatke, kot je opredeljeno spodaj. Skupino Agilcon sestavljajo številne pravne osebe, vključno z:

• Agilcon d.o.o., Letališka cesta 32, 1000 Ljubljana, Slovenija
• Gecko HRM d.o.o., Letališka cesta 32, 1000 Ljubljana, Slovenija
• Agilcon d.o.o., Roberta Frangeša Mihanovića 9, 10000, Zagreb, Hrvatska
• Agilcon d.o.o., Sazonova 3, 11000 Beograd, Republika Srbija.

 

V tem pravilniku so vse pravne osebe poimenovane skupaj (kot “Skupina”) ali posamezno kot “podjetje v Skupini”.

Ta pravilnik o zasebnosti velja za:

• Naše spletne strani https://www.agilcon.si/ in https://www.geckohrm.com (v nadaljevanju skupaj: spletna stran) ter naša družbena omrežja.
• Organizacijo in izvedbo korporativnih in poslovnih dogodkov Skupine Agilcon (vključno s spletnimi seminarji).
• Registracijo za prejemanje informacij o novostih in naši ponudbi storitev.
• Pridobitev naših izdelkov in rešitev, vključno z našimi strokovnimi storitvami.
• Povpraševanja po rešitvah in storitvah Salesforce in Gecko HRM prek e-pošte, telefona in obrazcev na naših spletnih straneh, družbenih kanalih in aplikacijah.
• Prenos dokumentov, ki so na voljo na naših spletnih straneh.
• Vašo uporabo katere koli druge, sedanje ali prihodnje spletne ali ne-spletne storitve, tehnične podpore, ponudbe ali sodelovanje v razpravi o Skupini (v nadaljevanju skupaj: Storitve).

 

Podjetja v skupini so skupni upravljavci osebnih podatkov, zbranih v okviru teh storitev.

Kadar podjetja v skupini skupaj določijo namen in sredstva za obdelavo podatkov, so njihove odgovornosti kot skupnih upravljavcev za izpolnjevanje obveznosti v skladu z zadevnimi zakoni o zasebnosti podatkov, zlasti v zvezi z uveljavljanjem pravic posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, in njihovimi dolžnostmi zagotavljanja navedenih informacij (na primer člena 13 in 14 GDPR), urejene s pogodbo o obdelavi podatkov znotraj skupine. Povzetek takega dogovora se lahko zagotovi s pisno zahtevo, poslano na e-poštni naslov privacy@agilcon.com.

Vse regulativne posebnosti v zvezi s pristojnostjo, znotraj katere je bilo ustanovljeno podjetje skupine Agilcon, so navedene v regionalnih posebnih določbah na koncu tega pravilnika o zasebnosti.

Upravljavci podatkov, ki so del povezane družbe ali institucij, povezanih s centralnim organom, imajo legitimen interes za posredovanje osebnih podatkov znotraj povezane družbe za notranje upravne namene, vključno z obdelavo osebnih podatkov strank. Skupina Agilcon je za upravljanje odnosov s strankami, potencialnimi prodajnimi strankami in dobavitelji uporabljala različne centralno upravljane sisteme informacijskih tehnologij in rešitev.

Kadar podjetja v skupini Agilcon skupaj določijo namen in sredstva za obdelavo podatkov, so njihove odgovornosti kot skupnih upravljavcev za izpolnjevanje obveznosti v skladu z zadevnimi zakoni o zasebnosti podatkov, zlasti v zvezi z uveljavljanjem pravic posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, in njihovimi dolžnostmi zagotavljanja navedenih informacij (na primer člena 13 in 14 GDPR), urejene s pogodbo o obdelavi podatkov znotraj skupine. Povzetek takega dogovora vam lahko zagotovimo s pisno zahtevo, poslano na privacy@agilcon.com.

Prvotni datum začetka veljavnosti pravilnika je 26. april 2018.

Pravilnik je bil spremenjen 21.08.2021, 01.10.2023, 13.01.2025 in 28.05.2025.

Prosimo vas, da temeljito preberete naš pravilnik o zasebnosti.

V primeru vprašanj ali poizvedb se obrnite na nas tako, da pošljete e-poštno sporočilo na naslov privacy@agilcon.com.

Skupina obdeluje vaše osebne podatke, kadar to zahteva ali dovoljuje zakon, ko ste nam osebne podatke posredovali sami ali smo jih pridobili za izvajanje svojega zakonitega interesa ali za izvajanje pogodbe (npr. nakup naših izdelkov ali strokovnih storitev).

Zakonodaja nam omogoča zbiranje določenih osebnih podatkov za jasno opredeljene namene. Določa tudi obdobje hrambe, način ravnanja s temi podatki in izpolnjevanje drugih varnostnih zahtev (npr. video nadzor v naših prostorih).

Soglasje za obdelavo osebnih podatkov ste nam dali tako, da ste se na naših spletnih straneh, prek enega od obrazcev ali po elektronski pošti strinjali, da vam lahko storitev nudimo za navedeni namen. To storite na primer tako, da se prijavite za prejemanje vsebin, kot so e-novice ali e-revije, vabila na dogodke, publikacije in storitve, ali da se registrirate za uporabo določenih storitev. Soglasje pridobimo tudi za določene druge poslovne stike, kadar ne moremo uveljavljati zakonitega interesa. Vsako soglasje, ki ga zahtevamo od vas, mora biti izrecno in nedvoumno. V primeru sodelovanja otrok v programih in pri zagotavljanju drugih storitev potrebujemo soglasje, ki ga mora podpisati tudi nosilec starševske odgovornosti do otroka. V svoji bazi bomo dokumentirali podatke o preklicu soglasja (na primer v zvezi z vašo registracijo ali odjavo od e-novic). Obdobje hrambe, ločeni nameni in možnost preklica so vedno jasno opredeljeni z vsakim soglasjem. Pred podajo soglasja je posameznik pisno ali na drug primeren način obveščen o namenu obdelave njegovih osebnih podatkov. Morebiten umik soglasja ne vpliva na zakonitost obdelave vaših osebnih podatkov v času pred umikom.

Pogodba z vami nastane, ko oddate naročilo prek spletne strani, ko so podpisane zavezujoče pogodbe in med pogajanji o sklenitvi pogodb. Vaše navedene osebne podatke obdelujemo za izpolnitev sklenjene pogodbe.

Legitimni interes je pravna podlaga, na kateri obdelujemo osebne podatke posameznikov, večinoma v povezavi z našimi legitimnimi interesi na področju informacijske varnosti, preprečevanja goljufij ali kadar lahko posamezniki legitimno pričakujejo, da bodo njihovi osebni podatki obdelani. O tem obveščamo tudi posameznike. Vedno preverimo, ali je naš pravni (legitimni) interes upravičen, in pri vsaki obdelavi upoštevamo vaše interese.

Kadar to dovoljuje zakon, lahko podatke o vas pridobimo tudi iz drugih javnih virov.

Zbiramo tudi podatke o vaši uporabi naše spletne strani s piškotki in podobnimi tehnologijami. Naš pravilnik o piškotkih, ki je opisan spodaj, določa več informacij o tem, kako uporabljamo piškotke in podobne tehnologije za zbiranje podatkov o vas.

Vrste podatkov, ki jih zbiramo o vas, lahko vključujejo podatke, kot so:

• Vaše ime in priimek.
• E-poštni naslov vašega podjetja ali kateri koli drug e-poštni naslov, ki ste nam ga posredovali.
• Podjetje, za katerega delate ali ste delali.
• Vaš poslovni položaj v podjetju.
• Vašo telefonsko številko.
• Podatke o vašem računalniku ali mobilni napravi (npr. vaš IP naslov, brskalnik in vrsta naprave).
• Informacije o tem, kako uporabljate našo spletno stran (npr. katere strani ste obiskali, kdaj ste jih obiskali in na kaj ste kliknili).
• Fotografije ali promocijske videoposnetke.
• Videoposnetke varnostnih kamer – pisarna v Ljubljani.

 

Vaše osebne podatke lahko pridobimo tudi iz nekaterih javno dostopnih virov, vključno z (vendar ne omejeno na) javnimi spletnimi bazami podatkov, poslovnimi imeniki, medijskimi publikacijami, družbenimi mediji, spletnimi stranmi in drugimi javno in zakonito dostopnimi viri.

Skupina ne obdeluje občutljivih vrst osebnih podatkov.

Vaši osebni podatki se lahko uporabljajo za enega ali več naslednjih namenov:

1) V zvezi z uporabo storitev in s prilagajanjem uporabniške izkušnje vašim potrebam in ciljem:

• Upravljanje in izboljševanje naših spletnih strani, vključno s prilagajanjem uporabniške izkušnje na naši spletni strani. To je potrebno za naš zakoniti interes, da bolje razumemo želje svojih strank in potencialnih kupcev ter prilagodimo svoja spletna mesta, izdelke in storitve glede na vaše potrebe in želje.
• Upravljanje odnosov Skupine Agilcon s sedanjimi in potencialnimi strankami. To počnemo z analizo podatkov o zgodovini odnosa s svojimi kupci z namenom izboljšanja poslovnih odnosov s kupci, s poudarkom na ohranjanju kupcev in končni rasti prodaje. To je potrebno za naš zakoniti interes, da bolje razumemo želje svojih strank ter za učinkovito upravljanje svojega poslovnega ravnanja.
• Segmentiranje podatkov o vas nam omogoča ponujanje storitev, ki so prilagojene vam, izvajamo pa ga tudi za namen internih statističnih poročil o uporabi naših storitev.
• Komuniciranje neposredno z vami v zvezi s posodobitvami na naši spletni strani, nakupi naših storitev in odgovarjanjem na poizvedbe, ki jih prejmemo od vas. To je potrebno, da vas lahko občasno obvestimo o spremembah na svojih spletnih mestih za izvedbo pogodbe, ki smo jo sklenili z vami, za pripravo ponudbe ali za naš zakoniti interes, da izpolnimo in potrdimo vaše zahteve, da zagotovimo svoje storitve in odgovorimo na vprašanja, ki jih prejmemo od vas.
• Sklenitev pogodbe in priprava ponudbe. Če svojih osebnih podatkov ne posredujete in je to potrebno za določen namen, z vami ne bomo mogli skleniti ali izvesti pogodbe ali vam ponuditi izdelkov in storitev, ki ste jih zahtevali. Prav tako lahko odložimo ali prekličemo vsa naročila, ki ste jih izvedli, in uveljavljamo svoje zakonske pravice do vas (npr. če smo imeli stroške ali izdatke pri pripravi ali izpolnjevanju katerih koli naročil, ki ste jih izvedli).
• Zaščita našega poslovnega ravnanja in naših poslovnih interesov, vključno z namenom preverjanja kreditov in preteklih izkušenj, preprečevanja goljufij in izterjave dolgov. To je potrebno za zaščito naših pravnih interesov preprečevanja kriminalnih dejavnosti, kot so goljufije ali pranje denarja, za zagotovitev, da se naša spletna stran in storitve ne zlorabljajo, in za zaščito našega poslovnega ravnanja. Takšno preverjanje se bo izvajalo le, če to dovoljuje zakonodaja.
• Komuniciranje z našimi poslovnimi in pravnimi svetovalci. To je potrebno za naše zakonite interese pri pridobivanju pravnih ali strokovnih poslovnih nasvetov. Vaše osebne podatke bomo posredovali le, če je to potrebno, v najmanjšem obsegu, ki je potreben, in anonimizirali, kadar je to mogoče, pod pogojem, da sklenemo pogodbe o nerazkritju.
• Deljenje osebnih podatkov s tretjimi osebami (v nadaljevanju: naši podobdelovalci), ki so povezani z nami za zagotavljanje storitev, kot so naši poslovni partnerji, drugi subjekti Agilcon znotraj Skupine Agilcon, ponudniki e-pošte, ponudniki spletnega gostovanja in ponudniki različnih storitev informacijskih in komunikacijskih tehnologij. To bo potrebno za izvedbo pogodbe, ki smo jo sklenili z vami (ali za pripravo ponudbe), za naš zakoniti interes učinkovitega upravljanja in upravljanja našega poslovnega ravnanja, za izpolnjevanje zakonskih obveznosti, ki nas zavezujejo, ali za lastne namene neposrednega trženja. Ko delimo vaše osebne podatke, bomo to storili dosledno na podlagi potrebe po seznanitvi v skladu z ustreznimi omejitvami zaupnosti na anonimizirani podlagi, kolikor je to mogoče in le v obsegu, ki je bistven za katerega koli od teh namenov.
• Uveljavljanje naših zakonskih pravic in spoštovanje zakonov, predpisov in drugih pravnih zahtev. To je potrebno za naš zakoniti interes za zaščito našega poslovnega ravnanja in uveljavljanje pogodbe ter drugih zakonskih pravic. Zagotavljanje fizične, omrežne in informacijske varnosti ter celovitosti. To je potrebno za naš pravni interes, da zagotovimo varen in brezkompromisen IT sistem in omrežja, vključno z varnostnim kopiranjem in arhiviranjem, preprečevanjem zlonamerne programske opreme, virusov, napak in drugih škodljivih kod, preprečevanjem nepooblaščenega dostopa do naših sistemov in vseh oblik napadov ali poškodb naših IT sistemov in omrežij. Morda bomo morali uporabiti in obdelati vaše osebne podatke, da bomo v skladu z zakonskimi obveznostmi, ki jih moramo spoštovati. Od vas lahko na primer zahtevamo, da svoje osebne podatke posredujete za namene izpolnjevanja zakonske obveznosti preprečevanja pranja denarja ali da svoje podatke po prejemu sodnega naloga razkrijete sodišču. Vaši osebni podatki so lahko potrebni tudi za izpolnjevanje veljavnih zakonskih obveznosti, kot so davčna zakonodaja in drugi predpisi, ki nas zavezujejo.
• V zvezi z zahtevami po razkritju v primeru prodaje Skupine Agilcon ali kakršnega koli drugega prestrukturiranja podjetja. To je potrebno za naše zakonite interese prodaje in/ali ohranjanja in zagotavljanja našega poslovnega uspeha.
• Za statistične in raziskovalne namene. Podatke bomo anonimizirali in jih uporabili za zakonite interese obdelave osebnih podatkov za raziskovalne namene, vključno s tržnimi raziskavami, boljšim razumevanjem svojih strank in prilagajanjem naših izdelkov in storitev vašim potrebam.
• Prepoznavanje morebitnih kriminalnih dejavnosti ali groženj javni varnosti. To je potrebno za naš pravni interes spodbujanja našega poslovnega uspeha, preprečevanja kriminala, za izpolnjevanje zakonskih obveznosti, za splošni javni interes ali za pravne interese vladnih organov in organov pregona, ki preprečujejo kriminalne dejavnosti.
• V zvezi s kakršnim koli pravnim ali morebitnim pravnim ukrepom ali postopkom. To je potrebno za naš zakoniti interes spodbujanja in zagotavljanja uspeha našega poslovnega ravnanja, reševanja sporov in posredovanja takšnih razkritij, kot jih zahtevajo zakoni ali za katere menimo, da so razumni, v skladu z zakonom.

 

2) Za namene neposrednega trženja in z vašim izrecnim soglasjem za namene e-marketinga, da vas obveščamo o naših storitvah, novostih, organizaciji dogodkov, da vam ponujamo naše storitve in druge oblike e-marketinga.

Ko obdelujemo vaše osebne podatke na podlagi vašega soglasja, lahko kadar koli začasno ali trajno prekličete svoje soglasje za zgoraj navedene namene. Poleg tega lahko zahtevate dostop, dopolnitev, popravek, omejitev obdelave ali izbris osebnih podatkov ali vložite ugovor zoper obdelavo osebnih podatkov, ki se nanašajo na vas. Takšne zahteve je treba predložiti v pisni obliki na zgoraj navedeni naslov ali po e-pošti na info@agilcon.com.

Umik soglasja ne vpliva na zakonitost obdelave podatkov, ki se izvaja na podlagi soglasja, predloženega pred njegovim umikom. Nadzorni organ za varstvo osebnih podatkov v Sloveniji je Informacijski pooblaščenec Republike Slovenije. Imate pravico vložiti pritožbo pri pooblaščencu, če menite, da se vaši osebni podatki obdelujejo v nasprotju z veljavnimi predpisi, ki urejajo varstvo podatkov.

Pooblaščeno osebo za varstvo podatkov v skupini Agilcon lahko kontaktirate po e-pošti na privacy@agilcon.com. Datum uveljavitve takega odstopa je 30 delovnih dni od dneva, ko smo prejeli vašo zahtevo.

Skupina Agilcon hrani vaše osebne podatke na strežnikih ponudnikov IT storitev v oblaku, ki se nahajajo v državah članicah EU. Občasno lahko do obdelave vaših osebnih podatkov pride tudi zunaj Evropske unije. Zunaj EU lahko Salesforce občasno obdeluje vaše osebne podatke v povezavi s CRM sistemom Salesforce in Pardot.

Skupina Agilcon bo obdelovala vaše osebne podatke v obsegu, ki je ustrezen in omejen na to, kar je potrebno za namene, za katere se obdelujejo, npr. ali je še vedno potrebno hraniti te podatke za izpolnitev naših obveznosti v skladu s pogodbo z vami ali za naše zakonite interese, ali imamo kakršno koli pravno obveznost, da nadaljujemo z obdelavo vaših podatkov, kot so kakršne koli obveznosti vodenja evidenc, ki jih določa veljavna zakonodaja, in ali imamo pravno podlago za nadaljnjo obdelavo vaših osebnih podatkov, kot je vaše soglasje.

Če želite več informacij o tem, kje in kako dolgo se hranijo vaši osebni podatki ter za več informacij o vaši pravici do izbrisa in prenosljivosti osebnih podatkov, nas kontaktirajte na privacy@agilcon.com.

Sprejeli smo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za varstvo vaših osebnih podatkov in njihovo zaščito pred nepooblaščeno uporabo ali obdelavo ter pred naključno izgubo, uničenjem ali poškodbo vaših osebnih podatkov, vključno z:

• Načelom minimalnega obsega podatkov in obdelave na anonimizirani podlagi, kadar je to mogoče.
• Usposabljanjem svojih zaposlenih o pomenu zaupnosti, ohranjanja zasebnosti in varnosti vaših podatkov.
• Zavezanostjo k sprejetju ustreznih disciplinskih ukrepov za uveljavljanje odgovornosti zaposlenih v zvezi z zasebnostjo.
• Stalnim in celovitim posodabljanjem ter preizkušanjem svoje varnostne tehnologije.
• Temeljito in odgovorno izbiro svojih podobdelovalcev.
• Uporabo varnih strežnikov za shranjevanje vaših osebnih podatkov.
• Imenovanjem pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov.
• Zahtevanjem dokazila o identiteti od vsakega posameznika, ki zahteva dostop do osebnih podatkov.

 

Vsa podjetja Skupine Agilcon so certificirana z ISO 27001:2013, standardom za sisteme upravljanja informacijske varnosti, ki ga letno obnavlja in revidira neodvisna institucija.

Poudarjamo, da prenos informacij (vključno z osebnimi podatki) prek interneta ni vedno popolnoma varen. Če nam posredujete kakršne koli informacije prek interneta (prek e-pošte, naše spletne strani ali na kakršen koli drug način), to storite v celoti na lastno odgovornost. Ne odgovarjamo za kakršne koli stroške, izdatke, izgubo dobička, škodo ugledu, odgovornost ali kakršno koli drugo obliko izgube ali škode, ki ste jo utrpeli zaradi prenosa podatkov prek interneta.

Salesforce CRM

Za upravljanje odnosov s strankami (CRM) uporabljamo rešitev Salesforce.com, Inc., ZDA. Pogodbo o obdelavi podatkov smo sklenili s podjetjem Salesforce.com, Inc. V skladu s pogodbo je Salesforce.com dolžan spoštovati pravila EU o varstvu osebnih podatkov. Mednarodni prenos osebnih podatkov s strani Salesforce.com, Inc. poteka na podlagi zavezujočih poslovnih pravil. Uporaba storitev CRM se izvaja na podlagi člena 6 (1) (f) GDPR. Imamo legitimen interes za optimizacijo svojih storitev in za boljše upravljanje odnosov s svojimi strankami.

YouTube

Naše spletno mesto uporablja vtičnike iz YouTuba, ki jih upravlja Google. Skrbnik strani je YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, ZDA. Če obiščete našo spletno stran, ki vsebuje vtičnik za YouTube, se povezava vzpostavi s strežniki YouTube. YouTube je obveščen o naši spletni strani, ki ste jo obiskali.

Če ste prijavljeni v svoj račun YouTube, vam YouTube omogoča, da svojo zgodovino brskanja povežete neposredno z osebnim profilom. To lahko preprečite tako, da se odjavite iz svojega računa YouTube. YouTube nam pomaga pri tem, da svojo spletno stran naredimo bolj privlačno. To je legitimen interes v skladu s členom 6 (1) (f) Splošne uredbe o varstvu podatkov (v nadaljnjem besedilu: GDPR). Dodatne informacije o ravnanju z uporabniškimi podatki so na voljo v izjavi o varstvu podatkov na YouTubu.

Google Zemljevidi

Naše spletno mesto uporablja kartografsko storitev Google Zemljevidi prek API-ja. Storitev upravlja Google Inc., 1600 Amphitheater Parkway, Mountain View, CA 94043, ZDA. Če želite uporabljati Google Zemljevide, morate shraniti svoj IP naslov. Te informacije se običajno prenesejo na Googlov strežnik v ZDA in se tam shranijo. Ponudnik te strani nima vpliva na prenos podatkov.

Uporaba Google Zemljevidov je v interesu naše spletne strani, da lahko razberemo lokacije krajev, ki jih določite na spletni strani. To je legitimen interes v skladu s členom 6 (1) (f) GDPR. Dodatne informacije o ravnanju z uporabniškimi podatki so na voljo v izjavi o varstvu podatkov na Googlu.

Slack

Za interno komunikacijo uporabljamo komunikacijsko orodje Slack družbe Slack Technologies, 500 Howard Street, San Francisco, CA 94105, ZDA (v nadaljevanju: Slack Technologies). Iz tega razloga se lahko osebni podatki strank, uporabnikov in sodelavcev ali pogodbenih partnerjev prenesejo na strežnike družbe Slack Technologies, ki se nahajajo zunaj Evropskega gospodarskega prostora.

S Slack Technologies smo sklenili pogodbo o obdelavi podatkov. V skladu s pogodbo je Slack Technologies dolžan spoštovati zakonodajo EU o varstvu podatkov. Glede mednarodnega prenosa podatkov smo pogodbo o prenosu podatkov sklenili s tako imenovanimi standardnimi pogodbenimi klavzulami. V skladu s pogodbo je Slack Technologies dolžan zagotoviti, da se mednarodni prenosi osebnih podatkov izvajajo v skladu s pravili EU o varstvu osebnih podatkov.

Slack Technologies je registriran za program DPF v zvezi z mednarodnimi prenosi podatkov. Obdelava osebnih podatkov prek orodij Slack se izvaja na podlagi našega legitimnega interesa v skladu s členom 6 (1) (f) GDPR.

Jira Service Desk

Za podporne storitve, ko ste kupili katerega od naših izdelkov ali strokovnih storitev, uporabljamo SaaS rešitev Jira Service Desk podjetja Atlassian, ki je registrirano za program DPF v zvezi z mednarodnimi prenosi podatkov. Tako je podjetje dolžno spoštovati pravila EU o varstvu podatkov.

Več o pravilih zasebnosti Jira Service Desk si lahko preberete na https://www.atlassian.com/trust/privacy.

Uporaba programske rešitve Jira Service Desk se izvaja na podlagi člena 6 (1) (f) GDPR. Imamo legitimen interes za izbiro tehnoloških ponudnikov, ki nam ponujajo orodja, ki pomagajo optimizirati naše poslovanje.

Google Workspace

Storitev Google Drive uporabljamo za shranjevanje in urejanje dokumentov. Storitev upravlja Google Inc., 1600 Amphitheater Parkway, Mountain View, CA 94043, ZDA.

Uporaba storitve Google Drive je naš legitimen interes v skladu s členom 6 (1) (f) GDPR za optimizirano poslovanje našega podjetja. Dodatne informacije o ravnanju z uporabniškimi podatki so na voljo v izjavi o varstvu podatkov podjetja Google na naslovu https://policies.google.com/privacy.

Piškotki so podatkovne datoteke, ki so bile poslane s spletnega mesta v brskalnik za beleženje informacij o uporabnikih spletnega mesta. Na svojih spletnih mestih uporabljamo piškotke in podobne tehnologije. Za nebistvene piškotke je potrebno vaše soglasje.

Nekatere ali vse piškotke (razen bistvenih), ki jih uporabljamo na svojih spletnih mestih, lahko zavrnete tako, da spremenite nastavitve brskalnika. Vendar pa lahko to zmanjša vašo zmožnost uporabe naših spletnih strani ali nekaterih ali vseh njihovih funkcij. Za dodatne informacije o piškotkih, vključno s tem, kako spremeniti nastavitve brskalnika, obiščite www.allaboutcookies.org.

Na svojih spletnih mestih uporabljamo storitvi Google Analytics in Salesforce Pardot, da vas bolje spoznamo.

Sistem avtomatizacije trženja Pardot

Uporabljamo sistem avtomatizacije trženja Pardot (“Pardot MAS”), Pardot LLC, 950 East Paces Ferry Road, Suite 3300, Atlanta, GA 30326, ZDA. Pardot MAS je posebna programska oprema za zajemanje in analiziranje profilov obiskovalcev naših spletnih strani.

Pardot MAS uporabljamo tudi za beleženje interakcij uporabnikov in za komunikacijo z uporabniki spletnega mesta. Salesforce uporabljamo za podporo uporabnikom in izvajanje klepetov v živo v okviru podpornega dela na svoji spletni strani. Če ni drugače navedeno, te tretje osebe nimajo nobenih pravic do uporabe vaših osebnih podatkov, ki presegajo raven, ki je potrebna za zagotovitev najboljše možne storitve. Če osebne podatke delimo s temi tretjimi osebami, zahtevamo, da izpolnijo zahteve obdelovalca podatkov v okviru GDPR.

Pardot MAS bo shranil piškotke na trdi disk vašega računalnika, da bo lahko sledil vašim dejavnostim in uporabi spletnega mesta. Vendar pa ne bo shranil ali zbiral osebnih podatkov. Shranjevanje piškotkov lahko kadar koli ustavite ali preprečite tako, da svoj spletni brskalnik konfigurirate tako, da piškotki domene “pardot.com” ne bodo sprejeti. Vendar pa želimo poudariti, da v tem primeru morda ne boste mogli uporabljati vseh funkcij te spletne strani. Politika zasebnosti podjetja Pardot je na voljo tukaj. Piškotki Pardot MAS se shranjujejo na podlagi člena 6 (1) (f) GDPR. Imamo legitimen interes za analizo vedenja uporabnikov, da bi optimizirali svoje spletno mesto in svoje oglaševanje.

Google Analytics 

To spletno mesto uporablja storitev Google Analytics GA4, spletno analizo. Storitev upravlja Google Inc., 1600 Amphitheater Parkway, Mountain View, CA 94043, ZDA.

Google Analytics uporablja tako imenovane “piškotke”. Podatki o vaši uporabi te spletne strani, pridobljeni s piškotki, se običajno prenesejo na Googlov strežnik v ZDA in se tam shranijo.

Piškotki osnovne storitve Google Analytics se shranjujejo na podlagi člena 6 (1) (f) GDPR. Imamo legitimen interes za analizo vedenja uporabnikov, da bi optimizirali svoje spletno mesto in svoje oglaševanje.

Če vaše osebne podatke prenesemo zunaj Evropskega gospodarskega prostora, bomo to storili po skrbnem pregledu ustreznih pravnih razlogov in zaščitnih ukrepov, kot so:

• Politike varstva podatkov, znane kot “zavezujoča poslovna pravila” ali “BCR”.
• Standardne pogodbene klavzule, ki jih je sprejela Evropska komisija ali jih je sprejel Informacijski pooblaščenec in jih je odobrila Evropska komisija v skladu z ustreznim zakonom.
• Kodeks ali kodeksi ravnanja, ki jih pripravi združenje ali druga institucija, ki jo odobri Informacijski pooblaščenec.
• Odobreni certifikacijski mehanizmi (kot je program DPF).
• Ali kadar to dovoljuje Informacijski pooblaščenec, pogodbene klavzule med upravljavcem ali obdelovalcem podatkov in upravljavcem podatkov, obdelovalcem ali prejemnikom osebnih podatkov v tretji državi ali v mednarodni organizaciji.

Obveščamo vas o naslednjih pravicah v zvezi z vašimi osebnimi podatki, ki jih lahko uveljavljate tako, da pošljete e-poštno sporočilo na naslov privacy@agilcon.com:

• Lahko zahtevate dostop do svojih osebnih podatkov in informacij v zvezi z našo uporabo in obdelavo vaših osebnih podatkov.
• Lahko zahtevate popravek ali izbris svojih osebnih podatkov.
• Lahko zahtevate, da omejimo vaše osebne podatke.
• Lahko zahtevate svoje osebne podatke, ki ste nam jih posredovali in ki vam jih bomo posredovali v strukturirani in strojno berljivi obliki (npr. tabela MS Excel), in pravico, da te osebne podatke prenesete drugemu obdelovalcu osebnih podatkov.
• Lahko nasprotujete obdelavi svojih osebnih podatkov za določene namene (dodatne informacije v spodnjem poglavju z naslovom “Vaša pravica do ugovora obdelavi vaših osebnih podatkov za določene namene”).
• Lahko zahtevate umik soglasja za našo uporabo vaših osebnih podatkov, če se zanašamo na vaše soglasje. Če prekličete svoje soglasje, to ne bo vplivalo na zakonitost naše uporabe in obdelave vaših osebnih podatkov na podlagi vašega soglasja pred dnem, ko ste preklicali svoje soglasje.

 

Imate tudi pravico vložiti pritožbo pri nadzornem organu, ki je Informacijski pooblaščenec Republike Slovenije, katerega kontaktni podatki so na voljo tukaj.

Za dodatne informacije o vaših pravicah v zvezi z vašimi osebnimi podatki, vključno z nekaterimi omejitvami, ki veljajo za nekatere od teh pravic, glejte člene 12 do 23 GDPR, ki so na voljo tukaj.

V zvezi s svojimi osebnimi podatki imate naslednje pravice, ki jih lahko uveljavljate na enak način, kot se uveljavljajo v prejšnjem poglavju (vaše pravice v zvezi z vašimi osebnimi podatki):

• Lahko nasprotujete uporabi ali obdelavi vaših osebnih podatkov, ko jih uporabljamo ali obdelujemo za opravljanje naloge v javnem interesu, če obdelujemo vaše osebne podatke za svoje pravne interese, vključno s “profiliranjem” (npr. napovedovanje vašega vedenja na podlagi vaših osebnih podatkov).
• Če želite nasprotovati obdelavi svojih osebnih podatkov za namene neposrednega trženja (vključno z vsako avtomatizirano oceno, ki se izvede o vas ali kateri koli od vaših značilnosti kot osebi, če je to povezano s takim neposrednim trženjem).

 

Hkrati lahko uveljavljate svojo pravico do ugovora uporabi ali obdelavi vaših osebnih podatkov za namene neposrednega oglaševanja, tako da:

• Kliknete povezavo za preklic, ki se nahaja na dnu katerega koli tržnega e-poštnega sporočila, ki smo vam ga poslali, in sledite navodilom, ki se prikažejo v brskalniku po kliku na to povezavo, ALI
• Pošljete e-poštno sporočilo na naslov privacy@agilcon.com, kjer zahtevate, da vam prenehamo pošiljati tržna e-poštna sporočila, ali to preprosto storite tako, da v svoje sporočilo vključite besedo “ODJAVA”.

 

Vsakič, ko nasprotujete neposrednemu trženju z naše strani, ki se ne izvaja v obliki tržnih sporočil, ki ste jih prejeli od nas, morate posredovati svoje ime in dovolj podatkov, ki nam omogočajo, da vas identificiramo v zvezi s prejetimi sporočili (npr. če ste prejeli SMS in se želite odjaviti prek e-poštnega sporočila, boste morda morali v tem e-poštnem sporočilu poslati tudi svojo telefonsko številko).

Občasno lahko spremenimo svoj pravilnik o zasebnosti. O tem vas bomo obvestili. Če nadaljujete z dostopom do naše spletne strani na ta datum ali po tem datumu, se strinjate, da vas zavezuje nova različica pravilnika o zasebnosti.

Če nameravamo vaše osebne podatke uporabiti za nov namen, vam bomo posredovali nekaj informacij o namenu in vse druge pomembne informacije, preden bomo vaše osebne podatke uporabili za ta nov namen.

Prosimo vas, da nas obvestite o vseh spremembah vaših osebnih podatkov, ki jih imamo o vas, da bodo ti podatki ostali točni in posodobljeni.

Pooblaščena oseba za varstvo podatkov v Skupini Agilcon je Vesna Stanković, ITLAW, pravno svetovanje, Ljubljana. Lahko jo kontaktirate na vesna.stankovic@agilcon.com.

Za namene posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, ki izvirajo iz Republike Hrvaške, je regulativni organ Agencija za zaštitu osobnih podataka, Selska cesta 136, HR – 10 000 Zagreb.

Za namene posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, ki izvirajo iz Republike Srbije, je regulativni organ Poverenik za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti, Bulevar kralja Aleksandra 15, Beograd 11120.